Fechar afolha de pagamentoé uma tarefa que exige muito conhecimento por parte do profissional. Ela envolve muitos cálculoslegislação obrigações e claro diversas variáveis. Além disso para cada colaboradoré elaborada uma folha específica. Ou seja émuito trabalho. Contudo muitas corporações já aderiam a um sistema de gestão de Recursos Humanos capaz de automatizar todo esse processo. É a tecnologia facilitando o trabalho do profissional. Então aMetadados empresa especializada em soluções tecnológicas para a gestão de RH que convive com a realidade de profissionais do ramo desenvolveu este artigo para indicar importantes detalhes na elaboração da folha que devem ser observados para o seu fechamento. Éprofissional de Recursos Humanose responsável pelo fechamento da folha de pagamento? Então continue lendo este conteúdo e descubra como qualificar a organização da geração das folhas de pagamentos da sua corporação. Acompanhe! A folha de pagamento A folha de pagamento é um documento importantíssimo pois informa todos osdados trabalhistasdos colaboradores da empresa. Ela contém as informações contábeis geradas pela relação empresa e colaborador além de valores financeiros referentes ao salário contribuição social e imposto de renda. Por ser umdocumento obrigatório a folha de pagamento serve como um acompanhamento dos rendimentos e descontos para ambos. Por isso deve ser emitidamensalmente. E não importa o tamanho da corporação o cuidado e a atenção com o documento devem ser o mesmo. Assim efetuar o cálculo correto da folha de pagamento da corporação bem como gerenciá-la com eficiência são pontos fundamentais para manter seu negócio de acordo com a legislação e não contribuir para o aumento de passivos trabalhistas e fiscais. Afinal uma folha de pagamento bem elaborada é garantia de que todas as obrigações estão sendo pagas da maneira correta que os colaboradores estão recebendo seus direitos e que os descontos como o FGTS e INSS também estão sendo descontados de acordo com a lei. A composição da folha de pagamento A folha de pagamento entre outros pode ser dividida em duas partes:proventosedescontos. A primeira delas é composta pelo salário horas extras adicionais de insalubridade e periculosidade adicional noturno salário-família ajuda de custo diárias para viagem. Já os descontos englobam a quota de previdênciaimposto de renda contribuição sindical seguros adiantamentos faltas atrasos e vale-transporte. Ufa! São muitos detalhes não é mesmo!? E além disso a folha contém as informações do FGTS13º salário. Quer aprofundar ainda mais seu conhecimento sobre este assunto?Acesse o artigo completo sobre folha de pagamento! Porém estes detalhes não são os únicos. É preciso observar detalhadamente todos os dados inseridos na folha. Precisa de uma ajuda para entender melhor? Conheça os4importantes detalhes para observarantes de fechar a folha de pagamento: 1. Observe as mudanças É natural que o quadro de funcionários da corporação se alterecom frequência ainda mais se a empresa for de grande porte. Ter o controle dessas mudanças é um detalhe muito importante para o setor de Recursos Humanos. Afinal é a partir dele que se desencadeará os valores que deverão ser despendidos para pagamentos. Além disso empresas que contratam sem um levantamento de necessidade ou não preveem o impacto dessas contratações estão caminhando com os olhos fechados o que poderá levá-las a um caminho sem volta. Nesse contexto corporações que já possuem um sistema parametrizado com módulos deSeleção e TreinamentoTreinamento e Desenvolvimentoe atéGestão de Cargos e Saláriospor exemplo vislumbram o cenário interno com muito mais facilidade o que simplificará os indicadores de RH e potencializará as tomadas de decisões da gestão. 2. Faça provisões Mensurar os futuros investimentos é uma maneira muito eficaz para evitar surpresas. Isto é planejar e monitorar os recursos atuais e os que deverão estar em caixa nos próximos meses. Essa provisão é muito comum nos pagamentos do 13º salário e férias por exemplo. Afinal para qualquer empresa o investimento será altoe ele deve estar previamente calculado. Novamente empresas que já contam com a tecnologia a seu favor comosoftwaresde gestão deFolha de Pagamento tem essa opção automaticamente. Com ele é possível prover os próximos investimentos o que trará maior competitividade à empresa. 3. Observe as horas trabalhadas Toda empresa com mais de 10 funcionários é obrigada segundo o 2º parágrafo do artigo 74a registrar afrequênciade seus colaboradores de forma eletrônica. Essa legislação permite que colaborador e funcionário cumpram seus papéis ou seja que as horas trabalhadas sejam pagas e as não trabalhadas descontadas. Mas para que esse controle seja assertivo é preciso umsistema confiável.Afinal é a partir desses registros que o profissional de RH poderá calcular as horas a serem pagas ou descontadas. Além disso o controle permite identificar se as horas extras estão trazendo retornos à empresa já que elas representam um valor maior do que as horas normais de trabalho. Por isso ficar atento às horas com o auxílio de um sistema adequado é mais um detalhe importante a ser observado principalmente pela gestão. 4. Utilize a tecnologia a seu favor Todos nós sabemos a importância que a tecnologia representa em nossas vidas diariamente. Independente de ser na vida pessoal ouprofissional ela já é uma realidade que deve ser usada a nosso favor. Quando pensamos na folha de pagamento por exemplo é possível admitir que a tecnologia é uma grande aliada de todo profissional principalmente quando o cálculo dos salários requer contabilizar variáveis como comissões descontos entre outros. Com a tecnologia a seu favor a folha de pagamento é muito maisassertivaágilepráticade ser fechada. Isto é softwares já estão programados para executarem essas variáveis da folha de forma espontânea em um tempo bem menor do que o habitual. Ainda assim oprofissional continua sendo fundamental para a geração e efetivação do documento. Somente atividadesoperacionaise burocráticas são facilitadas. Considerações O fechamento da folha de pagamento pode ser uma dor de cabeça para profissionais de empresas independentemente de porte ou segmento. Ter assertividade nesse documento é algo complexo mas que a Metadados já desenvolveu solução. Conheça aFolha de PagamentodaMetadadose garanta um processo tranquilo e correto.Afinal ninguém quer comprometer os recursos da empresa com cálculos errados e pagamentos indevidos não é mesmo? Por isso profissional de Recursos Humanos responsável pelo fechamento da folha você conseguiu identificar esses detalhes no seu dia a dia? Quer saber mais sobre os processo da sua área? Assine nossaNewslettere receba semanalmente conteúdos do segmento. Metadados Sistemas para RH The post Folha de pagamento: 4 importantes detalhes para observar first appeared on Blog do RH - O melhor conteúdo sobre Recursos Humanos via Blog do RH - O melhor conteúdo sobre Recursos Humanos https://ift.tt/rbJNsYq