Conciliar tempo eprodutividadetem sido um dos grandes obstáculos do mundo moderno empresarial.É normal ouvirmos quase que diariamente as seguintes frases: o dia deveria ter mais que 24 horas ou 24 horas é pouco tempo para tudo que preciso fazer não é mesmo? Realmente administrar o tempo não é uma tarefa tão fácil principalmente quando estamos falando sobre o universo corporativo. A competitividade impõe ao profissional a obrigação de produzir mais em menos tempo com maior qualidade com menor custo e em menos tempo. Ufa! É tanta coisa concorda? Por isso conciliartempo eprodutividadetem sido um dos grandes obstáculos do mundo moderno empresarial. E ao mesmo tempo em que as tecnologias nos trouxeram diversos benefícios como a instantaneidade e o conforto ficamos dependentes delas e nos tornamos profissionais multitarefae na maioria das vezes produzindo menos devido à distração. Então para atender a todas as demandas o profissional pode recorrer a umsoftwareque auxilie a gerir os processos operacionais ganhando mais tempo bem como a algumastécnicas de planejamento como o PDCA ou como oPrincípio de Paretoque conheceremos ao longo desse artigo.Você também está precisando de tempo e produtividade?Então continue a leitura deste post produzido pelaMetadados empresa que desenvolve e oferece sistemas para a gestão de Recursos Humanos. O que é o princípio de Pareto? Criado porVilfredo Pareto o princípio de Pareto é um dos mais famosos conceitos da Administração. Sociólogo e economista italiano do século 19 Pareto era muito interessado pelo tema distribuição social da riqueza e de terras. Naquela épocapublicou um estudo sobre a distribuição de renda e através dele percebeu que a disposição de riqueza não se dava de maneira uniforme isto é mais de80%pertencia a20%da população. À medida que Pareto analisava outras áreas descobria repetidamente o mesmo padrão: de todas as árvores frutíferas que possuía na sua propriedade apenas20%produziam o equivalente a80%da produção. Aplicando esse padrão em uma empresa Pareto concluiu que a minoria das entradas produz a maioria dos resultados. Ou seja essepadrão de não linearidade persistenteé comum no nosso dia a dia. Podemos citar como exemplo: utilizamos menos de20%das roupas do nossoclosetmais de80%das vezes; passamos mais de80%do tempo nos comunicando com menos de20%de nossos contatos; em muitas empresas menos de20%dos clientes respondem por mais de80%da receita anual. Este é oPrincípio de Pareto também conhecido com aRegra dos 80-20 e Curva ABC. Nesse sentido o Princípio afirma que há um desequilíbrio entre as causas e os efeitos entre os esforços e os resultados e entre as ações e os objetivos alcançados. Além disso prega também que80% dos resultados que atingimos estão relacionados com 20% dos nossos esforços.Isto é a minoria das nossas ações atinge a maior parte dos resultados e em contrapartida a maior parte das nossas atividades leva a menor parte dos resultados. Em resumo 80-20 é uma regra universal quecomprova queas menores causas e os menores investimentos ou esforços normalmente levam aos maiores resultados aos rendimentos mais expressivos ou às mais valiosas recompensas. Como aplicar o Princípio de Pareto? Atualmente o Princípio de Pareto é muito utilizado pelas organizações tanto pararesolver problemas internos comopara avaliar a qualidade dos produtosemelhorar aperformancedos processoscomo um todo. Neste caso utiliza-se também oDiagrama de Paretouma forma gráfica de aplicar o princípio. Ele serve também para decidir quais os assuntos devem receber prioridade e quais podem aguardar. Nesse sentido podemos destacar a importância da boa gestão do tempo que habitualmente é um recurso não aproveitado adequadamente de acordo com as prioridades. Ou seja aprodutividade pode diminuirdevido à falta de foco no que realmente trará resultado. Então para melhorar o resultado do que está sendo analisado é preciso se concentrar nas questões que produzem a maior parte dos resultados desejados. É fácil de entender né? Já quando nos referimos à nossa vida profissional a palavra mais adequada ao aplicar o Princípio de Pareto seriadisciplina. Isso se enquadra quando se perde muito tempo com reuniões improdutivas por exemplo. Nessa situação você estará desperdiçando um tempo valioso e que poderia ser utilizado para a execução de tarefas realmente importantes e que trouxessem resultados. O mesmo se aplica para uma caixa de e-mails. Muitas vezes ao longo do dia recebemos e-mails de diversos setores inclusive com cópias sem necessidades. Para deixá-los em dia (ler e responder) certamente se perderá muitas horas. Por isso é preciso ter foco prioridade e ignorar o que não tiver relevância (provavelmente 80% deles). Dicas ao aplicar o Princípio de Pareto Como vimos até aquia palavra-chave para a produtividade é a priorização do tempo. Aplicando o Princípio de Pareto nas atividades que realmente trarão diferença estaremos nocaminho do sucesso. Para facilitar elencamos algumas dicas. Confira: Estabeleça seus objetivos e dê atenção às prioridades:tenha estabelecido de forma clara quais são seus objetivos. A partir dessa definição dê prioridade aos que precisam ser concluídos primeiros aos que trarão resultado imediato. Geralmente de toda a lista de objetivos 20% terão prioridade alta. Defina suas metas e os prazos para entregá-las:tão importante quanto saber os objetivos é definir as metas. Isto é ela pode ser diária semanal mensal ou trimestral e devem ter um prazo para execução e entrega. Nessa fase do trabalho a produtividade é guiada pela organização. Por isso não desperdice seu tempo. Não perca tempo com atividades que não trarão resultados efetivos:é normal que surjam ao longo do dia atividades que não estavam previstas. Mas isso não deve ser um empecilho. Você precisa identificar se a demanda é urgente ou não e priorizar as que trarão resultados efetivos. Diga não às tarefas que não são de sua responsabilidade:dizer não às tarefas que não são de sua responsabilidade pode ser uma tarefa difícil principalmente se ela vier de um superior. Mas é preciso aprender a dizer não para que não haja sobrecarga e principalmente para que sua meta seja cumprida. Delegue tarefas que outros colegas são capazes de executar. Ganhe tempo:administrar o tempo é essencial quando se quer atingir o resultado sem surpresas. Solicitar ou delegar a ajuda de colegas para executar algumas tarefas pode ser determinante para aumentar sua produtividade. Repense isso! Após concluir o dia de trabalho analise se você está conseguindo cumprir com todas suas metas e prazos:tão importante quanto aplicar o Princípio de Pareto para priorizar suas atividades é conferir se ele está dando resultados positivos. Por isso determine períodos em que você possa analisar se as metas e os prazos estão sendo cumpridos e como consequência aumentando sua produtividade. E então gostou do nosso conteúdo sobre o Princípio de Pareto? Você também vai gostar de saber sobre comocuidar da saúde do trabalhador aumenta a produtividade. Aproveite para assinar anossa news do RHe receber conteúdos gratuitos semanalmente como ebooks infográficos checklists e vídeos! Metadados Sistemas para RH The post Produtividade: priorize suas tarefas com o princípio de Pareto first appeared on Blog do RH - O melhor conteúdo sobre Recursos Humanos via Blog do RH - O melhor conteúdo sobre Recursos Humanos https://ift.tt/lwmN8K1