Essa é uma pergunta muito comum entre gestores de pequenas médias e grandes empresas. É um dado que varia de corporação para corporação mas que continua tirando o sono de muitos gestores principalmente dosDiretores Administrativos responsáveis pela gestão desses recursos. Especialistas revelam que emempresas de serviços por exemplo que necessitam de um número maior de pessoas para entregar seus produtos a representatividade dafolha de pagamentoé maior. Em alguns casos passando até de 20% do valor da receita dessa empresa. Em uma empresa dosegmento do comércio é comum que o impacto docusto da folha de pagamentoseja entre 10% e 15% mas sempre dependendo da margem de preço do produto e do orçamento geral. Já em umaindústria esse valor dependerá muito do quanto essa empresa émodernizada. Uma corporação com maiortecnologia automaticamente poderá ter um número menor de colaboradores e assim um índice menor de representatividade da folha em relação ao faturamento. Nesse contexto o ideal é poder e saber comocontrolar esses dados mensalmente. Afinal se o valor aumenta ou diminui é porque a empresa está inchando ou porque as vendas estão caindo. Mas como conseguir identificar esse impacto? Como é possível controlar essa interferência não só da folha de pagamento mas dosbenefíciose encargos que atingem o orçamento? Quanto custará para sua empresa as mudanças trabalhistas? Você éDiretor Administrativoe também está se perguntando sobre isso? Acompanhe nosso artigo produzido pelaMetadados-empresa que desenvolve sistemas para a gestão de RH -sobre o tema e acabe de uma vez por todas com a instabilidade financeira da sua empresa. Volte a crescer! Folha de pagamento: encargos e benefícios Antes de entrar a fundo no impacto da folha de pagamento no orçamento da empresa é preciso diferenciar o que sãoencargos e benefícios para que a orçamentação de despesas com pessoal seja observada. Osencargossãotaxas legais e obrigatóriaspagas pela empresa diretamente ao colaborador. Exemplo: férias adicional de férias 13º salário hora extra adicional noturno insalubridade licenças entre outros. Ainda são considerados encargos os valores que não vão direto ao colaborador mas que compõem os benefícios e garantias. Exemplo: INSS e FGTS. Já osbenefíciossãovalores adicionaisque a corporação oferece aos seus colaboradores a fim de motivá-los e engajá-los para que produzam mais. Exemplo: vale-transporte vale-alimentação plano de saúde bolsa de estudos etc. Tanto os benefícios quanto os encargos são valores que integram a folha de pagamento além claro dosalário que é a remuneração direta paga ao colaborador pelo seu trabalho executado. Além disso a folha de pagamento contém diversas obrigações legais que devem ser cumpridas pela empresa. E que se não forem cumpridas acarretam em punições à corporação. Entre as obrigações podemos citar: CAGED GPS GFIP GRRFIRRF RAIS DIRF e Contribuições Sindicais.Saiba mais sobre as obrigações da folha de pagamento aqui! Mantenha o controle. De tudo! Com a identificação das obrigações benefícios encargos e salários que compõem a folha de pagamento fica a dúvida: como é possível controlar tudo isso? Pode ser simples! Para facilitar o manejo de tantas informações para cada um dos colaboradores aMetadados empresa especializada em soluções tecnológicas e serviços de apoio à gestão de pessoas e ao departamento pessoal desenvolveu ferramentas para que todo esse controle seja fácil ágil e assertivo.Entenda como eles poderão ajudar suagestão da folha de pagamentoda sua empresa. Com o auxílio de um sistemaso gestor tem todos os dados em um mesmo ambiente isto é em um sistema programado para receber essas e demais informações sobre os colaboradores. A partir de umaautomatizaçãodos processos os dados ficamsincronizados facilitando o acesso às informações e em tempo real. Somente com essas duas facilidades o Diretor Administrativo já conseguirá ter o embasamento que precisa para que astomadas de decisõessejam ágeis e com maior potencial de serem assertivas afinal mensurando os custos e possuindo os dados em mãos é muito mais prático visualizar o todo não é? Sem a ajuda de um sistema o Diretor Administrativo terá muitas dificuldades para gerenciar seus processos o que poderá atéinviabilizar seu negócio. Sem a ferramenta certa não será possível ser sustentável pois não sabe onde está errado e nem mesmo mensurar os custos de novos projetos não é mesmo? Além disso pode-se incluir aqui despesas extras como papéis retrabalho horas extras de colaboradores para conferir os documentos entre outras. Estimativa de custos de mão de obra Enfim os impactos da folha de pagamento são inúmeros e para um Diretor Administrativo dominá-los não é uma tarefa tão simples. Até porque um de seus focos deve ser trazer lucratividade à empresa o que é impossível sem esse controle. Já imaginou não ter o controle de um orçamento que representa 15% 20% ou mais sobre o lucro da empresa? Difícil imaginar que o negócio vá bem concorda? É possível citarmos também que o sistemapossibilita a estimativa dos custos de mão de obra os benefícios não obrigatórios por lei que continuarão sendo pagos mesmo com o colaborador afastado ou seja osistema indica alerta e cumpre com alegislação mais uma preocupação a qual o Diretor Administrativo deve ficar atento. E depois de todos esses processos será possível realizar as provisões para os próximos meses precavendo a gestão de custos variações não esperadas mudanças nas leis trabalhistas. E ainda é possível avaliar o ROI e entender os resultados das ações tomadas. Considerações A responsabilidade de um Diretor Administrativo dentro de uma empresa vai muito além da gestão dos recursos tem a ver com dinamismo qualificação modernização e eficiência. Não é possível administrar com êxito sem ter o auxílio de ferramentas apropriadas. Os erros só tendem a aumentar e os prejuízos podem ser incalculáveis. Por isso para ser um Diretor Administrativo bem-sucedido não basta saber gerir precisa administrar o todo entender a importância que cada processo tem para que ao final a engrenagem rode perfeitamente. É necessário conhecer as mudanças que a empresa sofrerá com o novo formato de envio de informações ao governo. Só assim empresa e profissional terão sucesso! Gostou do nosso conteúdo sobre o impacto da folha de pagamento sobre o orçamento da empresa? Para ficar por dentro de todos os assuntos que envolvem o mundo do RHinscreva-se na news do RHe receba materiais gratuitos sobre a àrea. Metadados Sistemas para RH The post Quanto a folha de pagamento impacta no orçamento da sua empresa? first appeared on Blog do RH - O melhor conteúdo sobre Recursos Humanos via Blog do RH - O melhor conteúdo sobre Recursos Humanos https://ift.tt/WNG6gjY