Uma das maneiras mais eficientes para facilitar processos e aprimorar o desempenho do setor de Recursos Humanos é contar com a tecnologia como aliada. Um sistema de folha de pagamento adequado ajuda e muito em uma das rotinas que mais exige dos profissionais da área já que envolve cálculos e obrigações que precisam ser absolutamente precisos. Neste artigo nós daMetadados empresa especializada há mais de 35 anos em sistemas para a gestão de Recursos Humanos vamos explicar o que é um software de folha de pagamento como ele funciona e quais as vantagens de contar com essa solução. Saiba também o que levar em conta na hora de escolher o melhor sistema para a sua empresa. O que é um sistema de folha Calcular o pagamento dos funcionários é uma tarefa obrigatória para todas as empresas a cada fim de mês. Responsável pela compilação organização e processamento de todos os dados que envolvem a pagadoria osistema de folha de pagamento é um software que auxilia o RH nesta rotina. Uma solução segura e confiável facilita todas as ações relacionadas à folha de pagamento não se limitando apenas à execução do cálculo dos salários embora esta seja a etapa que exija maior precisão. Além de dominar o processo da remuneração em si inclusive emitindo os pagamentos ao sistema bancário o sistema pode ter outras funcionalidades que garantam o cumprimento de obrigações legais como a prestação de informações aos órgãos do governo e o recolhimento de encargos que incidem em cada operação. O sistema de folha de pagamento também auxilia noarmazenamento e integração de dadosda organização e na provisão e geração de arquivos contábeis. Saiba mais:Folha de pagamento: o que é seu cálculo e desoneração Como funciona O bom sistema de folha de pagamento opera de forma intuitiva e integrada desde o cadastramento de informações dos funcionários seja no momento de uma contratação seja na importação de uma base de dados pré-existente. Desde esse momento é importante que o profissional de RH mantenha a autonomia na hora de fazer inclusões de funcionários ou alterações contratuais de forma pontual sem precisar recorrer a suportes ou outros setores. No caso do início da jornada de um novo colaborador o software também pode criar um kit admissional com todas os recursos necessários para esta etapa como controle de EPIs e uniformes contrato de experiência e ficha registro. A mesma possibilidade se aplica a um processo de rescisão de contrato. Com todos os dados incluídos os cálculos são feitos automaticamente de acordo com os parâmetros configurados segundo a necessidade de cada cliente. Este é um ponto importante a ser destacado: embora haja marcos legais válidos para todas as empresas aos quais o sistema de folha de pagamento deve atender plenamente a realidade de cada organização é diferente seja por negociações sindicais seja pela gama de benefícios concedidos por exemplo. Por isso é importante que o software permita a criação das regras de remuneração conforme as demandas de quem efetivamente opera o sistema. Ao informar o período de apuração o sistema calcula a folha em detalhes. Neste momento é importante que todas as informações sejam consideradas: horas extras faltas adicionais noturnos atestados descansos remunerados benefícios prêmios e comissões por exemplo. Um sistema completo preciso e confiável garante o lançamento de cada centavo da remuneração sem demandar retrabalho. Também são gerados os cálculos de férias rescisão contratual e provisão de 13º salário. Automaticamente também são calculados os encargos devidos pela empresa como INSS FGTS RATxFAP e contribuições para terceiros. Além de emitir os eventos a serem transmitidos ao eSocial o software da folha de pagamento também pode gerar dados da GFIP CAGED RAIS CTPS DIRF MANAD GPS e GRF. Tudo com consistência agilidade e garantia do cumprimento das obrigações. Para saber mais sobe os custos da folha de pagamento acesse agora nosso artigo. Integração é a chave do sucesso Umsistema de RH completo intuitivo e confiável economiza tempo gera satisfação e proporciona benefícios a toda organização. Isso é possível quando o software funciona de integrada ao trabalho das pessoas e a outras soluções utilizadas pela empresa. A integração com outras bases de informação é mais um fator que influencia a operação do sistema de folha. Para calcular o salário é necessário fornecer ao software os dados sobre registro de frequência e valores de benefícios dos colaboradores. É comum que os sistemas importem com facilidade as informações de diferentes soluções de controle de ponto. Porém um diferencial dos sistemas integrados é poder visualizar e processar as informações em qualquer módulo. Por exemplo é possível ajustar uma escala de trabalho dentro do próprio módulo de folha o que auxilia no cumprimento da jornada e no processamento do cálculo ao mesmo tempo. Para que a folha seja calculada de forma eficiente é importante que as seguintes soluções estejam integradas: Cargos e Salários Frequência Benefícios eSocial Facilidades para a rotina Um sistema inteligente e bem estruturado é capaz de identificar e alertar sobre eventuais inconsistências no caso dos envios do eSocial ou notificar sobre um cálculo de rescisão para um funcionário com estabilidade por exemplo. Outro ponto imprescindível é a possibilidade de emitir relatórios customizáveis em diferentes formatos com autonomia sem demandar do setor e T.I por exemplo para estruturar uma base de conferência. É importante destacar que o software é um auxiliar do profissional de RH uma espécie de braço direito. O aval final e as tomadas de decisão são mantidas sob responsabilidade das pessoas. E isso fica muito mais fácil com um sistema efetivamente integrado com módulos que atendem todas as necessidades do RH e da empresa não apenas o processamento da folha. Subsídio para a análise de dados Além do cálculo da folha ser otimizado com um software específico o processamento de todos os dados da organização também passa a receber o tratamento adequado. Com todas as informações parametrizadas o que é primordial para que o cálculo seja feito com precisão a análise de indicadores torna-se outra vantagem da solução. Com informações consistentes e interação entre os módulos o sistema integrado de RH facilita o gerenciamento dos processos com segurança e assertividade. Além disso se torna uma importante ferramenta na hora de identificar dores e pontos a serem revistos determinar metas e apontar soluções. O recurso favorece osprocessos operacionais e também os estratégicos já que a tomada de decisão é beneficiada a partir da informação estruturada e de fácil acesso. Ou seja: com as soluções adequadas é possível reduzir o esforço na execução dos trabalhos na área e proporcionar uma reorganização das tarefas com a finalidade de garantir resultados efetivos. Veja também:Indicadores de RH: tudo o que você precisa saber sobre o assunto Mais vantagens Além do cálculo das remunerações o sistema de folha de pagamento também permite automatizar uma série de outros processos como o acerto do ponto solicitações de colaboradores indicadores integrações bancárias e financeiras. Tudo isso com a possibilidade de criar alertas diários para não esquecer dos prazos. Automatizar processos nas organizações é sinônimo de otimização dos custos aumento da produtividade rapidez nos processos e potencialização dos resultados. Mais do que isso significa permitir que o profissional foque energia e talento em tarefas e metas para as quais realmente foi contratado para desempenhar. Descentralizando processos burocráticos a equipe de RH pode exercer suas funções estratégicas deixando de operar apenas de forma intermediária e operacional. Com um sistema integrado e eficiente surge espaço para tarefas como a manutenção da cultura organizacional ou o gerenciamento de mudanças na empresa que certamente farão todos produzir mais e melhor. Resultados que você pode esperar Agora que você conhece as vantagens de contar com esse importante aliado no desempenho do seu trabalho é normal que surjam várias expectativas para a sua implantação. Confira os desdobramentos que começam a surgir assim que o software de folha de pagamento passa a fazer parte da realidade do setor: Agilidade nos processos; Aumento da produtividade das equipes; Redução de erros; Valorização do tempo dos colaboradores; Melhora na análise do progresso das ações; Aprimoramento do gerenciamento de dados; Disponibilização de indicadores estratégicos para tomada de decisão. Cumprimento das obrigações legais dentro do prazo; Rapidez na busca e disponibilização de informações; Aumento da confiabilidade dos demais setores da empresa no RH. Para facilitar o fechamento da folha de pagamento acesse nosso checklist gratuito Metadados Sistemas para RH The post Sistema de Folha de Pagamento: saiba tudo sobre o melhor aliado do RH first appeared on Blog do RH - O melhor conteúdo sobre Recursos Humanos via Blog do RH - O melhor conteúdo sobre Recursos Humanos https://ift.tt/Ej92zPc